Assistant Multitechnologies F/H - CDD 6 mois - Nantes

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Vos missions :  

Rattaché.e à la Responsable Régionale Solaire, vous assurez l’assistanat des équipes solaires et éoliens. 

Gestion administrative et logistique pour l’agence et les équipes :   

• Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion du standard,  

• Secrétariat général : courriers, scan, reprographie, fax, relecture, archivage,  

• Coordination des services généraux en collaboration avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège,  

• Organisation des déplacements des équipes solaire et éolien, des réunions et visites de sites.  

Assistanat général et suivi des démarches administratives liées au développement de projets solaires et éoliens :  

• Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles  

• Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc.  

• Gestion des demandes de levées de servitudes  

• Suivi et mise à jour et gestion des bases de données 

• Constitution et gestion des dossiers d’opération 

• Gestion des documents liés à la maîtrise foncière aux acteurs concernés (notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux) 

• Gestion documentaire de la data room foncière et administrative 

• Assistance pour la préparation et le montage des dossiers :  suivi reproduction des pièces nécessaires à la demande d’exploiter, dossiers ICPE, suivi des validations et workflows internes 

• Assistance au reporting de l’activité mensuelle du développement solaire et éolien, gestion des tableaux et des fiches de suivi d’activité 

• Constitution et mise à jour des mailings list nécessaire à la communication vers les parties prenantes ; suivi des envois de mailings externes 

HSE :

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise via : 

• Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l’entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides ; 

• Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l’environnement ; 

• Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques.   

Qualité :

• Respect et mise en œuvre de la politique d’entreprise et des procédures qualité ; 

• Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité ;  

• Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d’actions correctives ; 

• Participation aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs. 

Votre profil :  

• Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans les secteurs de la gestion ou de l'administration et possédez une expérience réussie dans la gestion administrative.  

• Vous utilisez quotidiennement le Pack Office dans votre travail et êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques d’une manière générale.   

• Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles en français.  

• Autonome et fiable, vous savez gérer vos priorités grâce à vos capacités d’organisation et votre grande rigueur.  

• Vous possédez par ailleurs un excellent sens du contact, de l’équipe et du service qui vous permet de travailler de manière coopérative et transversale en interne et avec des prestataires. 

Ce que nous vous offrons

• Des valeurs fortes et incarnées  
• Un management de proximité  
• Une dynamique d’organisation apprenante  
• Une entreprise en constant développement  
• Valorisation et développement des compétences  

Nos avantages sociaux :  

• Un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle : pour concilier temps libre, famille et carrière : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et flexibilité des horaires  
• 4 jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat   
• L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an   
• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité  
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)  
• Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE  
• Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance   

Q ENERGY est une entreprise opérant à l'international.
Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.  

Q ENERGY s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales.  Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.   

Souhaitez-vous rejoindre Q ENERGY ?

Nous attendons votre candidature avec impatience ! Merci de nous indiquer vos attentes salariales et votre date de disponibilité la plus proche.

Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe de recrutement : recruiting@qenergy.eu.