Lohnbuchhalter (m/f/d)

Als Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Ordio bist du verantwortlich für die selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Zudem übernimmst du das Meldewesen und fungierst als Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und Mitarbeiter bei allen abrechnungsrelevanten Fragen. Du treibst auch die Optimierung der Lohnbuchhaltungsprozesse voran und arbeitest mit unserer innovativen Softwarelösung, um die Abläufe effizient zu gestalten.

Um als Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Ordio erfolgreich zu sein, solltest du idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen, sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls notwendig, da unsere Kundenkommunikation auf Deutsch erfolgt.

Der Arbeitsalltag eines Lohnbuchhalters (m/w/d) bei Ordio umfasst vielfältige Aufgaben, darunter die Erstellung von Lohnabrechnungen, das Meldewesen und die Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Behörden. Du arbeitest auch an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abrechnungsprozesse und nutzt unsere moderne, webbasierte Software, um Lohn- und Personaldaten aktuell zu halten.

Ja, bei Ordio bieten wir flexible Arbeitszeiten für unsere Lohnbuchhalter (m/w/d). Du kannst eine Vollzeitstelle ausüben und auch Gleitzeitoptionen nutzen, um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten, besonders wenn du remote oder im Home-Office arbeitest.

Ordio unterstützt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Lohnbuchhalter (m/w/d). Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten an, um deine Karriere voranzutreiben, und ermutigen dich, Feedback und Vorschläge zur Verbesserung unserer Prozesse einzubringen. Bei uns hast du die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.

In stressigen Situationen versuche ich, ruhig zu bleiben und eine klare Prioritätenliste zu erstellen. Ich setze Fristen und arbeite an den dringlichsten Aufgaben zuerst, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Organisation und Zeitmanagement sind dabei entscheidend.

Ich habe in meinen vorherigen Positionen mit verschiedenen Lohnbuchhaltungssoftwares gearbeitet, einschließlich cloudbasierter Systeme. Meine Erfahrung umfasst das Nutzen dieser Technologien zur Verbesserung des Workflows und zur Automatisierung von Prozessen.

Ich halte mich regelmäßig über Fachzeitschriften, Online-Webinare und Schulungen auf dem Laufenden. Der Austausch mit Kollegen und die Teilnahme an professionellen Netzwerken helfen mir ebenfalls, aktuelles Wissen zu bewahren.

In einer früheren Position habe ich den Lohnbuchhaltungsprozess durch die Implementierung einer neuen Softwarelösung optimiert. Dadurch konnten wir viele manuelle Schritte automatisieren, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt hat und die Genauigkeit verbessert hat.

Fehler sind in der Lohnbuchhaltung kritisch. Ich überprüfe jede Abrechnung gründlich und führe regelmäßige Audits durch. Falls ein Fehler vorkommt, informiere ich umgehend die betroffenen Mitarbeiter oder Behörden und werde proaktiv bei der Lösung tätig.

Ich liebe die Struktur und Präzision, die die Lohnbuchhaltung erfordert. Die Möglichkeit, Unternehmen dabei zu helfen, die Mitarbeiter fair und korrekt zu entlohnen, motiviert mich, mein Bestes zu geben und immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung zu bleiben.

Ich arbeite eng mit den HR-Abteilungen zusammen und nutze cloudbasierte Softwaresysteme, die Echtzeitupdates ermöglichen. Regelmäßige Überprüfungen und Feedbackgespräche tragen ebenfalls dazu bei, dass alle Daten korrekt sind.

Ja, ich habe Erfahrung darin, mit verschiedenen Behörden zu kommunizieren, insbesondere hinsichtlich Melde- und Bescheinigungsfragen. Ich halte die Kommunikation klar und professionell, um Missverständnisse zu vermeiden.

Teamarbeit ist extrem wichtig, da die Lohnbuchhaltung oft die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert. Regelmäßige Meetings und der Austausch von Informationen zwischen Teams sind entscheidend für den Erfolg der Prozesse.

Ich erwarte von meinen Vorgesetzten Unterstützung und Offenheit für Ideen sowie die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Eine positive, konstruktive Feedbackkultur ist für mich entscheidend, um im Team bestmöglich zusammenzuarbeiten.