Lead PM

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Опис ролі:

Head of Project Management наглядає за роботою PM та очолює стратегічний напрямок функції управління проектами, забезпечуючи належну комунікацію, процеси управління проектами, якість виконання та досягнення цілей і KPI компанії та департаменту. Відстоює культуру постійного вдосконалення, розвиває відносини з клієнтами та сприяє ефективному виконанню проектів, підтримуючи при цьому надійні канали комунікації для вищого керівництва та управління ризиками.

• Керувати командою PM для забезпечення належного управління проектами, дотримання термінів.
• Планувати, проводити та сприяти проведенню регулярних зустрічей PM команди. Оцінювати робочі зусилля та надавати короткострокові та довгострокові плани розподілу ресурсів на основі інформаціх від ключових зацікавлених сторін та членів команди.
• Розробляти стандарти, процеси та інструменти для ефективного планування проектів, а також для встановлення та управління цілями проекту у співпраці з Head Of Delivery, Head of Business Unit та керівниками інших підрозділів.
• Управляти призначеними проектами, забезпечуючи досягнення цілей, термінів, бюджету проекту.
• Постійно переглядати та забезпечувати наявність достатніх ресурсів в команді PM, необхідних для досягнення поставлених цілей та проміжних результатів.
• Розробляти, очолювати та впроваджувати постійне вдосконалення PM функції.
• Виконувати роль Resource Manager для PM команди; пропонувати можливі рішення щодо питань управління проєктами; отримувати схвалення та підтримку від старшого керівництва в межах організації для Project Management Development Plan.
• Сприяти розробці та підтримці ключових показників ефективності управління проєктами, забезпечуючи відповідність KPI обсягу проєктів та корпоративній стратегії.
• Визначати та управляти потребами в ресурсах для проєктів та розробляти плани заміщення для ключових ресурсів.
• Співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для виявлення ризиків функції управління проєктами та розробляти плани дій та вирішення проблем. Комунікувати питання та ризики, розробляти плани їх усунення або пом'якшення та ескалювати їх за необхідності.
• Створювати та підтримувати ефективні канали комунікації для надання точної інформації керівництву.
• Допомагати в ухваленні рішень щодо найму відповідно до бюджету відділу та бізнес-потреб.
• Дотримуватися HR політик і процедур. Проводити 1:1, ставити цілі, розробляти плани розвитку, оцінювати результативність.
• Орієнтуватися у сервісах, які надає відділ та компанія.
• Підтримувати співпрацю між відділами, обробка складних запитів з подальшим делегуванням PM команді.
• Просування внутрішніх ініціатив/цілей департаменту та компанії.

• 4+ роки досвіду управління PM командами.
• Англійська на рівні від Upper-Intermediate.
• Досвід роботи з програмними системами управління проектів.
• Вміння надихати на ефективну командну роботу та мотивувати персонал в рамках матричної організації.
• Здатність подавати приклад і заохочувати членів команди до самостійного пошуку рішень.
• Досвід успішного управління командами, постановки цілей, управління ефективністю, наставництва та коучингу.
• Гнучкість, вміння орієнтуватися та вирішувати нетривіальні ситуації.
• Орієнтованість на результат і досягнення цілей, здатність передбачати потенційні проблеми та вирішувати їх до того, як вони вплинуть на бюджет і таймлайн.
• Відмінні організаційні, комунікативні навички. Вміння ефективно спілкуватися в міжфункціональних командах та з вищим керівництвом.
• Здатність розуміти загальний стратегічний підхід компанії до вирішення взаємозалежностей в рамках проектів.

Що ми пропонуємо?

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар'єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома