Coordonnateur·trice administratif·tive

En tant que Coordonnateur·trice administratif·tive chez Lemay, vous serez responsable d'un éventail de tâches incluant l'accueil des visiteurs, la gestion des communications téléphoniques, ainsi que la coordination des réunions et des événements. Vous assisterez également nos chargés de projets dans la gestion documentaire et l’organisation des ressources, assurant un flux de travail optimal dans notre bureau.

Pour postuler au poste de Coordonnateur·trice administratif·tive chez Lemay, vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience pertinente, une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, ainsi que d'excellentes compétences en communication. Une capacité à travailler de manière autonome tout en restant organisé et rigoureux est également essentielle.

L'environnement de travail chez Lemay est inclusif et diversifié, accueillant des talents de tous horizons. En tant que Coordonnateur·trice administratif·tive, vous ferez partie d'une équipe dynamique où l'autonomie et l'initiative sont encouragées, et où chaque membre contribue à la création d'un espace de travail stimulant et collaboratif.

Un Coordonnateur·trice administratif·tive chez Lemay contribue significativement aux projets en assurant un bon suivi administratif, en coordonnant les relations avec les sous-traitants et en maintenant l’intégrité des données de planification. Votre rôle facilitera l'efficacité des projets, en vous assurant que tout fonctionne en coulisses pour que nos équipes puissent se concentrer sur la création.

En tant que Coordonnateur·trice administratif·tive chez Lemay, vous bénéficierez d'une rémunération concurrentielle, d'un programme d'assurance collective flexible, d'une politique de travail hybride, et de nombreuses autres initiatives de développement personnel comme une académie de formation interne et des activités sociales, le tout dans une culture d'encouragement et de respect mutuel.

Pour gérer efficacement plusieurs tâches, je privilégie une bonne organisation et l'utilisation d'outils de gestion comme des calendriers numériques. Je m'assure de revoir mes priorités quotidiennement et d'adapter ma liste de tâches pour rester concentré sur les objectifs à court et à long terme.

J'ai une solide expérience dans la gestion de documents administratifs où j'ai été chargé·e de la mise en page, de la rédaction et de l'assurance qualité. J'utilise des systèmes de gestion de documents pour m'assurer que tout est en ordre et accessible, ce qui renforce l'efficacité de mon équipe.

En cas d'imprévu, je conserverais mon calme et chercherais rapidement des solutions alternatives. Je pense qu'une communication claire avec toutes les parties concernées est clé, ainsi qu'une attitude positive pour maintenir le bon déroulement de l'événement.

Dans un précédent emploi, j'ai travaillé au sein d'une équipe pour organiser un séminaire. J'ai collaboré avec différentes personnes, en prenant en compte leurs avis et suggestions, ce qui a permis de créer un événement réussi et apprécié par tous les participants.

La communication est cruciale, car c'est par elle que je m'assure que tous les acteurs habilités aux projets sont en phase. J'entretiens également un dialogue constant avec ma direction et les membres de l'équipe pour garantir que tout le monde est aligné sur les objectifs et les priorités.

Pour offrir un excellent service à la clientèle, j'écoute attentivement les besoins et préoccupations des gens et je m'efforce de répondre rapidement et de manière professionnelle. Je m'assure que chaque interaction reflète les valeurs de l'entreprise, notamment en matière de respect et de bienveillance.

Je suis passionné·e par le travail dans un environnement diversifié car cela favorise une multitude d'idées et de perspectives. Je crois que chaque individu apporte quelque chose d'unique, ce qui enrichit non seulement le processus créatif mais contribue également à un lieu de travail plus inclusif et respectueux.

Je maîtrise la suite Microsoft Office, notamment Word pour la rédaction de documents et Excel pour la gestion de données. Je suis également à l'aise avec les outils de communication comme Outlook et Teams, ce qui facilite la collaboration et la gestion des projets.

Lorsqu'un conflit survient, j'encourage l'open dialogue et je cherche à comprendre les points de vue de chacun. En favorisant une discussion respectueuse, je tente d'identifier des solutions mutuellement bénéfiques, ce qui conduit souvent à un meilleur environnement de travail.

Pour maintenir la motivation, j'aime définir des objectifs clairs et célébrer les succès, qu'ils soient petits ou grands. Je pense qu'il est également important de donner des retours constructifs pour encourager le développement personnel et l'engagement au sein de l'équipe.