People Operations Manager mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d)

Der People Operations Manager mit Schwerpunkt Payroll bei der Spread Group ist das Herzstück unserer Personalabteilung und verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Zu den Hauptaufgaben gehört die Kommunikation mit externen Partnern wie Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, die Erstellung von Bescheinigungen und das Reporting wichtiger HR-Daten. Zudem unterstützt dieser Manager das Team bei administrativen Tätigkeiten, was eine Schlüsselrolle in der Organisation darstellt.

Um als People Operations Manager mit Schwerpunkt Payroll bei der Spread Group in Berlin erfolgreich zu sein, benötigst du fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und ein gutes Verständnis von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Außerdem solltest du mit Excel routiniert umgehen können und über hervorragende kommunikative Fähigkeiten verfügen, die dir helfen, in einem internationalen Umfeld zu glänzen.

Der Arbeitsalltag eines People Operations Managers bei der Spread Group ist abwechslungsreich und umfasst die Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, die Bearbeitung von Lohnbuchhaltungsprozessen sowie die Unterstützung unserer Mitarbeitenden in verschiedenen HR-Fragen. Dabei ist es wichtig, stets den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren, um wertvolle Insights zu generieren, die dem Unternehmen helfen, sich weiterzuentwickeln.

Die Spread Group bietet für den People Operations Manager zahlreiche attraktive Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten, großzügiger Urlaubstage, Zugang zu internen Schulungen und Workshops sowie eine inspirierende Arbeitsumgebung. Zudem gibt es spannende Firmenevents für Teambildung und Networking, was die Unternehmenskultur ausgezeichnet unterstützt.

Die Spread Group legt großen Wert auf die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Als People Operations Manager hast du Zugang zu umfassenden Onboarding-Programmen, interdisziplinären Workshops sowie Sprachkursen in Deutsch und Englisch. Außerdem bietet das Unternehmen eine transparente Kommunikation über individuelle Wachstumsziele und unternehmerische Leitlinien, um jeden Mitarbeiter bestmöglich zu fördern.

Es ist wichtig, stets präzise Daten zu prüfen und alle Abweichungen umgehend zu untersuchen. Besprechen Sie ruhige, strukturiert Vorgehensweise und erklären Sie, wie Sie die Ursachen analysieren und Lösungen implementieren, um solche Probleme in Zukunft zu vermeiden.

Effektive Kommunikation erfordert Empathie und die Fähigkeit, Informationen klar zu vermitteln. Geben Sie Beispiele, bei denen Sie erfolgreich zwischen Abteilungen kommuniziert haben und wie Sie sicherstellen, dass jede Partei die relevanten Informationen erhält.

Betonen Sie Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern. Erklären Sie, wie Sie eine stabile Beziehung aufbauen und Kommunikation effizient gestalten, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Es ist entscheidend, ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren. Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise, um sicherzustellen, dass persönliche Daten geschützt sind und nur autorisierte Personen Zugriff darauf erhalten.

Teilen Sie Ihre Strategien zur Datensammlung und -analyse. Beispielsweise können Sie beschreiben, wie Sie Excel verwenden, um Berichte zu erstellen und diese so anzupassen, dass sie einfach zu verstehen und für das Unternehmen nützlich sind.

Erklären Sie, wie Sie eine positive Teamkultur unterstützen, indem Sie offen kommunizieren, Feedback einholen und gegebenenfalls Mentorship- oder Coaching-Möglichkeiten anbieten, um anderen zu helfen, zu wachsen.

Diskutieren Sie Ihre Flexibilität und Adaptionsfähigkeit. Nennen Sie Beispiele, wo Sie sich flexibel auf neue Herausforderungen eingestellt haben und wie Sie proaktiv Lösungen implementiert haben, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Besprechen Sie, wie fortlaufende Weiterbildung, das Lesen von Rechtsliteratur und der Besuch von Fachseminaren eine zentrale Rolle in Ihrer Karriere spielen, um sicherzustellen, dass Sie stets über rechtliche Änderungen informiert sind.

Teilen Sie Ihre Leidenschaft für Datenanalyse und das Erstellen von Berichten. Diskutieren Sie, wie diese Elemente Ihnen helfen, effiziente Systeme zu entwickeln, die für alle Mitarbeiter von Vorteil sind.

Selbstbewusstsein ist entscheidend! Erklären Sie, wie Sie Ihren Kommunikationsstil anpassen, um sicherzustellen, dass er für die jeweilige Zielgruppe angemessen ist, und antworten Sie auf Feedback von Kollegen, um sich kontinuierlich zu verbessern.