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Auftragssachbearbeiter *in image - Rise Careers
Job details

Auftragssachbearbeiter *in

Unternehmensbeschreibung

Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag.
Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Würzburg tatkräftige Unterstützung. 

Das bieten wir dir:

  • Umfassende Einarbeitung
  • Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
  • Tarifgebundene Vergütung mit hohem Fixanteil plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Aktiensparprogramm
  • E-Bike Leasing
  • Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung) 
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

Das gibt's bei uns zu tun:  

  • Kundenbetreuung: Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden sowohl im In- als auch im Ausland und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse und Anforderungen bestmöglich erfüllt werden
  • Bearbeitung von Kundenanforderungen: Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Bestellanforderungen unserer Kunden und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
  • Reklamationen: Du nimmst Reklamationen entgegen und leitest diese an die entsprechenden Abteilungen weiter, um eine schnelle und effiziente Lösung zu finden
  • Terminkoordination: Du koordinierst die Termine für die Kundenaufträge intern mit der Einkaufsabteilung und kommunizierst alle relevanten Informationen an die Kunden sowie Tochtergesellschaften
  • Erstellung von Reports: Du pflegst und erstellst regelmäßige Reports, um einen klaren Überblick über den Status der Aufträge und relevanter Kennzahlen zu behalten
  • Mitwirkung bei der Auswahl von Versandwegen und Transportmöglichkeiten: Du arbeitest eng mit dem Kunden und der Versandabteilung zusammen, um die besten Versand- und Transportmöglichkeiten auszuwählen und abzustimmen

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel oder auch eine technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen
  • Idealerweise hast du erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Einkauf
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Du arbeitest strukturiert, denkst mit und bist ein echter Teamplayer

Der erste Schritt ist ganz einfach: Schick uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich!  

Fragen beantwortet dir Aylin Özaydin unter +49 211 71023456.

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Zusätzliche Informationen

 

Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber
 

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.  

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.

Average salary estimate

$47500 / YEARLY (est.)
min
max
$40000K
$55000K

If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.

What You Should Know About Auftragssachbearbeiter *in, Konecranes

Als Auftragssachbearbeiter*in bei Konecranes in Würzburg bist du das wichtige Bindeglied zwischen unseren geschätzten Kunden und unserem Unternehmen. Du übernimmst die Verantwortung für die Kundenbetreuung, sowohl national als auch international, und sorgst dafür, dass alle Anliegen und Anforderungen bestmöglich erfüllt werden. Du bearbeitest Bestellanforderungen, kümmerst dich um Reklamationen und koordinierst interne Termine in enger Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung. Auch das Erstellen von Reports gehört zu deinen Aufgaben, um stets einen Überblick über den Status der Aufträge zu behalten. Wir bei Konecranes bieten dir eine umfassende Einarbeitung und eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dazu kommen zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen sowie 30 Tage Urlaub. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam innovative Lösungen im Materialumschlag zu entwickeln. Schick uns einfach deinen Lebenslauf – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir!

Frequently Asked Questions (FAQs) for Auftragssachbearbeiter *in Role at Konecranes
Welche Qualifikationen werden für die Position des Auftragssachbearbeiters bei Konecranes erwartet?

Für die Rolle des Auftragssachbearbeiters bei Konecranes wird eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann*frau oder Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel, erwartet. Zudem sind gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie grundlegende Kenntnisse in MS Office wichtig.

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Wie sieht der Einarbeitungsprozess für Auftragssachbearbeiter bei Konecranes aus?

Der Einarbeitungsprozess bei Konecranes ist umfassend und darauf ausgelegt, neue Mitarbeiter*innen optimal auf ihre Aufgaben vorzubereiten. Du wirst in alle relevanten Tätigkeiten eingeführt und erhältst die nötige Unterstützung, um in deinem neuen Job erfolgreich zu sein.

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Gibt es Homeoffice-Möglichkeiten für Auftragssachbearbeiter bei Konecranes?

Ja, Konecranes bietet flexible Arbeitsmodelle an, darunter auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Dies ermöglicht unseren Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten und ihren Arbeitsplatz nach ihren Bedürfnissen zu gestalten.

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Welche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es bei Konecranes für Auftragssachbearbeiter?

Konecranes legt großen Wert auf die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Es gibt zahlreiche individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere als Auftragssachbearbeiter*in voranzutreiben.

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Common Interview Questions for Auftragssachbearbeiter *in
Welche Erfahrungen haben Sie in der Kundenbetreuung als Auftragssachbearbeiter?

Ich habe umfangreiche Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt, indem ich regelmäßig mit Kunden kommuniziert habe, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen für verschiedene Anliegen zu finden. Dies umfasst sowohl telefonische als auch schriftliche Korrespondenz.

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Wie gehen Sie mit Reklamationen um?

Bei Reklamationen ist es wichtig, empathisch zuzuhören und das Anliegen des Kunden ernst zu nehmen. Danach leite ich die Reklamation an die entsprechenden Abteilungen weiter und stelle sicher, dass eine schnelle und effiziente Lösung gefunden wird.

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Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben als Auftragssachbearbeiter?

Ich priorisiere meine Aufgaben basierend auf Dringlichkeit und Bedeutung und setze Tools wie Checklisten und digitale Kalender ein, um den Überblick zu behalten und termingerechte Bearbeitungen sicherzustellen.

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Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit SAP und MS Office?

Ich bin sicher im Umgang mit MS Office und habe grundlegende Kenntnisse in SAP, was mir hilft, Aufträge zu verwalten, Berichte zu erstellen und Daten zu analysieren.

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Wie stellen Sie sicher, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden?

Ich kommuniziere regelmäßig mit den Kunden und halte sie über den Status ihrer Bestellungen informiert, während ich gleichzeitig eng mit der Einkaufsabteilung zusammenarbeite, um alle Anforderungen optimal umzusetzen.

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Was motiviert Sie, als Auftragssachbearbeiter bei Konecranes zu arbeiten?

Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und innovative Lösungen im Bereich Materialumschlag zu entwickeln, motiviert mich besonders. Zudem schätze ich die wertschätzende Unternehmenskultur bei Konecranes.

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Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?

In stressigen Situationen behalte ich einen klaren Kopf und fokussiere mich auf die Lösung des Problems. Ich priorisiere meine Aufgaben und kommuniziere offen mit meinen Kollegen, um Unterstützung zu erhalten.

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Welche Eigenschaften sind Ihrer Meinung nach wichtig für einen Auftragssachbearbeiter?

Wichtige Eigenschaften sind Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit, wenig Stressresistenz und eine strukturierte Arbeitsweise. Diese Fähigkeiten helfen, die Kundenbedürfnisse effektiv zu erfüllen und eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten.

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Was war eine Herausforderung in Ihrer letzten Position und wie haben Sie sie gemeistert?

Eine Herausforderung war die Bearbeitung eines hohen Auftragsvolumens innerhalb kurzer Fristen. Ich habe dies gemeistert, indem ich die Abläufe optimiert und eng mit meinem Team gearbeitet habe, um alle Aufträge rechtzeitig zu bearbeiten.

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Warum sollten wir Sie für die Position des Auftragssachbearbeiters wählen?

Ich bringe sowohl relevante Erfahrungen als auch eine schnelle Auffassungsgabe mit. Meine Kommunikationsfähigkeiten und mein Engagement für Kundenservice machen mich zu einem idealen Kandidaten für die Position bei Konecranes.

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Together we are shaping the next generation of material handling for a smarter, safer world.

269 jobs
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SENIORITY LEVEL REQUIREMENT
TEAM SIZE
EMPLOYMENT TYPE
Full-time, hybrid
DATE POSTED
March 21, 2025

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