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Job details

HR Business Partner (m/w/d)

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, AgilitätLyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben. 

Für unser People & Culture Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Partner (m/w/d), welche*r unser Team tatkräftig unterstützt und unseren Fachbereichen als kompetente Ansprechperson in personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite steht.

Deine Aufgaben

  • In Deiner Rolle übernimmst Du die umfassende und kompetente Beratung von Führungskräften und Fachbereichen in sämtlichen HR-relevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • In Deinem definierten Betreuungsbereich steuerst Du sämtliche Personalprozesse – darunter die Ausstellung von Verträgen, Zeugnissen und allen arbeitsvertraglichen Dokumenten

  • Du wirkst aktiv an der Ausarbeitung, Verhandlung und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen mit und stehst im intensiven Austausch mit unseren Betriebsräten

  • Deine technische Affinität bringst Du in der (Weiter-)Entwicklung und Pflege eines effizienten HR Reportings (z.B. in Workday) gezielt ein

  • Du führst verschiedene nationale sowie internationale Projekte im Zusammenhang mit operativer Personalarbeit durch

  • Deine ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten setzt Du in der engen Zusammenarbeit mit dem Integration & Project Management, Learning & Development, Talent Acquisition, Payroll und den Betriebsrats-Gremien proaktiv ein

  • Darüber hinaus stehst Du mit externen Institutionen und Dienstleistern (z.B. Anwälten, Berufsgenossenschaft, Integrationsfachdienst) zu arbeitsrechtlichen Themen im Austausch

  • Laufend analysierst Du relevante Kennzahlen (z.B. Abwesenheiten, Fluktuation etc.) und setzt diese, gemeinsam mit dem Team, in zielgerichtete Initiativen und Handlungsempfehlungen um

  • Gegebenenfalls führst und steuerst Du BEM-Verfahren in Deinem dir zugeordneten Bereich

Das bringst Du mit

  • Du hast ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und / oder Arbeitsrecht

  • Du bringst sehr gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

  • Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel

  • Kenntnisse in SAP und Workday sind wünschenswert

  • Zudem bringst Du mindestens gute Englischkenntnisse mit

  • Deine offene, kommunikationsfähige und verbindliche Art, kombiniert mit Deiner Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, macht Dich zur idealen Besetzung für diese Rolle

  • Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und legst Wert auf eine unterstützende Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Dir

🕞 Eine 40-Stunden-Woche

🏠 Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten

🌴 30 Tage Urlaub

💸 Attraktive Vergütung mit 13,5 Monatsgehältern

🍲Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst

👀 Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr

☂️ ✅ Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen

📚 Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen

☞ 👥 🫱🏻‍🫲🏾 Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen😉

Kontakt

Klingt nach Deinem neuen Job? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bewirb Dich bequem und einfach online über den “Bewerben”-Button.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Dich, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deiner Verfügbarkeit!

Lyreco Deutschland GmbH

Frau Nina Henze

01522 2838410

Lyreco-Straße 4

30890 Barsinghausen

What You Should Know About HR Business Partner (m/w/d), Lyreco

Willkommen in der spannenden Welt von Lyreco, wo Exzellenz und Leidenschaft die Grundlage unserer Erfolgsgeschichte bilden! Wir sind ein führender Anbieter von Arbeitsplatzlösungen in Europa und suchen zur Unterstützung unseres People & Culture Teams einen motivierten HR Business Partner (m/w/d) in Barsinghausen. In dieser abwechslungsreichen Rolle berätst Du spannende Führungskräfte und Fachbereiche zu einem breiten Spektrum an HR-relevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du wirst nicht nur Personalprozesse steuern, wie die Ausstellung von Verträgen und Zeugnissen, sondern auch aktiv an Betriebsvereinbarungen mitwirken. Deine technische Affinität ist gefragt, um effizientes HR Reporting in Systemen wie Workday zu fördern. Internationale Projekte im Bereich der operativen Personalarbeit erwarten Dich, ebenso wie die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in Integration & Project Management, Learning & Development und Talent Acquisition. Denkst Du an eine Karriere, in der Du nicht nur Deine Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht verwenden, sondern auch aktiv an der Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen teilnehmen kannst? Bei Lyreco bieten wir Dir eine 40-Stunden-Woche, die Möglichkeit für Home-Office und eine attraktive Vergütung mit 13,5 Monatsgehältern. Sei bereit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, dass Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld bietet. Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden Position hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Frequently Asked Questions (FAQs) for HR Business Partner (m/w/d) Role at Lyreco
Was sind die wichtigsten Aufgaben eines HR Business Partners bei Lyreco?

Als HR Business Partner (m/w/d) bei Lyreco umfasst Deine Hauptaufgabe die umfassende Beratung von Führungskräften in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragen. Du steuerst Personalprozesse, präsentierst Verstärkungsinitiativen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen. Zudem bist Du für das HR Reporting verantwortlich und führst nationale sowie internationale Projekte durch, die auf die Verbesserung der operativen Personalarbeit abzielen.

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Welche Qualifikationen brauche ich, um HR Business Partner bei Lyreco zu werden?

Um HR Business Partner (m/w/d) bei Lyreco zu werden, benötigst Du ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt auf Personal oder Arbeitsrecht. Praktische Erfahrungen im Arbeitsrecht sowie fundierte Kenntnisse in MS Office sind ebenfalls essenziell. Erfahrungen mit SAP und Workday sind von Vorteil, ebenso wie sicherer Umgang mit der englischen Sprache.

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Wie sieht der Arbeitsalltag eines HR Business Partners bei Lyreco aus?

Der Arbeitsalltag eines HR Business Partners (m/w/d) bei Lyreco ist geprägt von einer Mischung aus strategischer Beratung, administrativen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Du führst Personalgespräche, analysierst relevante Kennzahlen und gestaltest aktiv betriebliche Vereinbarungen. Außerdem bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Unternehmensführung.

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Wie wird bei Lyreco die Work-Life-Balance für HR Business Partner gefördert?

Lyreco legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Als HR Business Partner (m/w/d) hast Du die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten. Zudem bieten wir 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass Du auch ausreichend Zeit für Deine persönlichen Bedürfnisse hast.

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Was sind die Vorteile einer Anstellung als HR Business Partner bei Lyreco?

Die Anstellung als HR Business Partner (m/w/d) bei Lyreco bietet Dir viele Vorteile: Eine attraktive Vergütung mit 13,5 Monatsgehältern, ein betriebliches Restaurant mit vielfältigen Essensangeboten und eine monatliche Zuschussmöglichkeit aus vielen Kategorien sind nur einige Highlights. Außerdem bieten wir spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, dynamischen Umfeld.

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Common Interview Questions for HR Business Partner (m/w/d)
Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mitarbeitern um?

In dieser Situation ist es wichtig, eine neutrale Plattform zu bieten, wo beide Parteien ihre Sichtweisen darlegen können. Ich würde versuchen, eine offene Kommunikation zu fördern und Lösungsansätze gemeinsam zu erarbeiten, um einen konsensualen Weg zur Konfliktlösung zu finden.

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Was bedeutet für Sie erfolgreiche Teamarbeit?

Erfolgreiche Teamarbeit bedeutet für mich, dass alle Teammitglieder ihre Stärken einbringen und gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Eine offene Kommunikation, gegenseitiger Respekt und regelmäßige Feedbackgespräche sind essenziell, um ein effektives Arbeitsumfeld zu schaffen.

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Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten?

Ich habe in früheren Positionen aktiv an der Ausarbeitung und Implementierung von Betriebsvereinbarungen gearbeitet. Der regelmäßige Austausch mit Betriebsräten war entscheidend, um eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen und die Interessen sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens zu vertreten.

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Wie halten Sie sich über aktuelle arbeitsrechtliche Änderungen informiert?

Ich verfolge regelmäßig relevante Fachliteratur, besuche Seminare und Webinare, um über die neuesten Entwicklungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden zu bleiben. Auch die Vernetzung mit anderen HR-Fachleuten ist hilfreich, um Best Practices auszutauschen.

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Wie gehen Sie mit Personalmangel um?

In einem solchen Fall würde ich zunächst den Personalbedarf analysieren und gegebenenfalls kurzfristige Lösungen wie Zeitarbeit oder interne Umsetzungen prüfen. Langfristig würde ich Strategien zur Personalentwicklung und Talentakquise entwickeln, um die richtigen Fachkräfte für die Zukunft zu gewinnen.

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Was sind Ihre Stärken als HR Business Partner?

Meine Stärken liegen in der effektiven Kommunikation, neutralen Konfliktlösung und strategischen Planung. Ich bin in der Lage, die Bedürfnisse des Unternehmens mit den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter in Einklang zu bringen und initiativen zur Verbesserung der Unternehmenskultur umzusetzen.

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Wie haben Sie in der Vergangenheit die Mitarbeitermotivation gefördert?

Ich habe Programme zur Mitarbeiterentwicklung und Anerkennung implementiert, um die Motivation zu steigern. Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten sind dabei entscheidende Faktoren, um Engagement und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen.

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Wie stellen Sie sicher, dass Sie alle Personalprozesse effizient steuern?

Ich benutze verschiedene Tools und Systeme, um Personalprozesse zu automatisieren und Berichte zu generieren. Zudem achte ich auf kontinuierliche Schulungen und Verbesserung der Prozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.

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Warum möchten Sie in die HR-Rolle bei Lyreco wechseln?

Lyreco ist bekannt für seine innovative Kultur und sein Engagement für die Mitarbeiter. Diese Werte decken sich mit meinen eigenen Überzeugungen und ich strebe danach, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem ich zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen kann.

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Wie testen Sie die Effektivität von HR-Programmen?

Die Effektivität von HR-Programmen bewerte ich durch das Sammeln und Analysieren von Mitarbeiterfeedback und Kennzahlen. Umsetzbare Daten helfen mir, die Programme kontinuierlich zu optimieren und sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.

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